Однозначно нужно все оформлять официально. И при этом, еще и иметь все документы готовые на разные случаи. Если хотите это сделать быстро. То могу вам дать координаты проверенной фирмы, которая много лет занимается данными вопросами. Виза O-1  также у  них есть в оформлении. Но вы почитайте все детально, а потом уже будете принимать решение.